Un torneo se parece poco a una liga. La liga se juega durante meses y perdona los retrasos; el torneo se juega en uno o dos días y no perdona ninguno. Si el cuadro no cabe en las pistas y las horas que tienes, se acaba jugando de noche o recortando partidos sobre la marcha.
Por eso esta guía empieza por las cuentas y no por el software.
Primero, las cuentas
Son tres números y salen en un minuto. Hazlos antes de abrir inscripciones, porque son los que deciden cuánta gente puede entrar.
Cuántos partidos hay. En un cuadro eliminatorio, cada partido elimina a uno. Con 16 participantes se juegan 15 partidos; con 32, 31. La regla es sencilla: partidos = participantes − 1.
Cuánto dura un partido. Cuenta el tiempo real de pista, con calentamiento y cambio incluidos. En pádel, un partido a dos sets suele irse a 75-90 minutos. Ser optimista aquí es el error clásico.
Cuántas pistas tienes y durante cuántas horas. Multiplica: 4 pistas × 8 horas son 32 horas de pista. A 90 minutos por partido, caben unos 21 partidos.
Con esos tres números ya sabes si tu torneo cabe. 31 partidos a 90 minutos en 4 pistas no caben en un día, aunque en el cuadro se vean muy ordenados.
Si no salen las cuentas, tienes tres salidas: reducir el cuadro, acortar el formato de partido (sets cortos, punto de oro, tie-break decisivo) o repartirlo en dos días.
Cuadro, grupos o mixto
Cuadro eliminatorio. Es el más rápido y el que mejor cabe en un día. Tiene un defecto conocido: la mitad de la gente juega un partido y se va a casa. Para un torneo social, eso es media inscripción descontenta.
Fase de grupos y luego eliminatorias. Todo el mundo juega al menos dos o tres partidos, que es lo que la gente busca cuando paga una inscripción y reserva el día. A cambio son bastantes más partidos y necesitas más horas.
Cuadro con consolación. El punto medio: quien pierde en primera ronda pasa a un cuadro paralelo. Garantiza dos partidos mínimo sin disparar el total tanto como los grupos.
Si es tu primer torneo y tienes un solo día, el cuadro con consolación suele ser la mejor relación entre esfuerzo y satisfacción.
Crear el torneo
Una vez decidido el formato, montarlo es rápido: nombre, fechas, participantes y estructura del cuadro. El torneo cuelga del club, igual que las ligas, así que comparte los mismos jugadores: no hay que volver a darlos de alta.
Si aún no tienes el club creado, empieza por montar tu primera liga, que cubre esa parte.
Durante el torneo
Los resultados los meten los propios jugadores desde la app, igual que en la liga, y el cuadro avanza solo: al cerrarse un partido, el ganador aparece ya colocado en la ronda siguiente.
Eso cambia bastante el día. En vez de estar tú actualizando un cartel con rotulador y respondiendo a quince personas que preguntan cuándo les toca, cada uno lo consulta en su móvil.
Dos cosas que conviene tener resueltas antes de empezar:
Qué pasa si alguien no se presenta. Decide de antemano cuánto se espera y qué ocurre después. Un cuarto de hora es lo habitual. Anúncialo por escrito al empezar el día.
Quién arbitra las dudas. En un torneo social no hay árbitro, así que tiene que haber alguien —normalmente tú— que resuelva y cuya decisión se acate. Que se sepa quién es desde el principio.
Las inscripciones y el dinero
El cobro de la inscripción lo llevas tú, fuera de SetPoints. Los jugadores no pagan nada desde la app: en efectivo, por Bizum, por transferencia o como ya lo hagas en tu club.
Lo decimos claro porque es la pregunta que más se repite: SetPoints gestiona la competición, no el dinero de los participantes.
En la práctica cambia poco. Abre las inscripciones, cobra como cobres siempre y da de alta en el torneo a quien haya pagado. Como el cuadro no se genera hasta que cierras la lista, tienes margen para cuadrar las dos cosas antes de que el torneo empiece.
Cuántos torneos incluye tu plan
Los torneos cuentan como las ligas: el año arranca el día que das de alta el club, no el 1 de enero.
- Club Pequeño (9 €/mes) — 1 torneo al año
- Club (29 €/mes) — 2 torneos al año
- Club Pro (59 €/mes) — torneos sin límite
Un club que organiza el torneo de Navidad y el de verano necesita el plan Club. Si haces uno al año, el de entrada te sirve. Está detallado en precios.
Después del torneo
El torneo queda en el histórico del club, con su cuadro y sus resultados. Si lo repites cada año, esa continuidad vale más de lo que parece: la gente recuerda quién ganó el año pasado y eso es la mitad del atractivo de un torneo con solera.