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Cómo organizar un torneo en tu club

Para qué sirve

Montar un torneo de un día o de un fin de semana: los jugadores se apuntan, la app sortea el cuadro y cada uno consulta su partido en el móvil.

Antes de empezar

Lo que de verdad decide si el día sale bien no es el software, son las cuentas. Hazlas antes de anunciar nada:

  • Cuántos partidos salen. Un cuadro de 16 son 15 partidos; uno de 32, 31.
  • Cuánto dura cada uno. Con el formato que vayas a usar, no con el que te gustaría.
  • Cuántas pistas tienes, y cuántas horas. Multiplica. Si no cuadra, lo que se acorta es el formato, no el descanso entre partidos.
  • Quién cierra las rondas. Alguien tiene que estar pendiente del móvil todo el día. Ahora verás por qué.

El formato: cuadro eliminatorio

En SetPoints un torneo es un cuadro eliminatorio, sin más. No hay fase de grupos ni cuadro de consolación.

Conviene saberlo antes de prometer nada, porque el cuadro eliminatorio tiene un defecto conocido: la mitad de la gente juega un partido y se va a casa. En un torneo social, eso es media inscripción descontenta.

Lo que sí puedes hacer, y es lo que hace la mayoría:

Acortar el formato. Con partidos más cortos caben más, y puedes montar dos cuadros pequeños en vez de uno grande.

Separar por nivel. Si agrupas por categoría, el sorteo genera un cuadro por categoría. Cuatro cuadros de 8 dan partidos más igualados que uno de 32.

Reservar el día para otra cosa después. Si el torneo se resuelve a mediodía, que haya partidos amistosos por la tarde. Eso va fuera de la app, pero es lo que salva la sensación del día.

Paso a paso

  1. Organizar con la lista de competiciones y el botón Nueva competición
    1En Organizar, toca Nueva Competición
  2. Formulario de nueva competición con el tipo Torneo elegido
    2Elige Torneo (Cuadro Eliminatorio) y rellena el resto
  3. Fechas del torneo y el botón Crear competición
    3Pon las fechas y toca Crear Competición
  4. Inscripciones del torneo con las parejas apuntadas
    4En Inscripciones, mete a quien haya pagado con Añadir Jugador
  5. Propuesta de cuadro con los cruces de primera ronda y la fecha de cada ronda
    5Toca Previsualizar cuadro, revisa los cruces y guarda
  6. Cuadro del torneo en el panel con las semifinales y la final
    6Sigue el cuadro desde Cuadro
  7. Cuadro del torneo visto por un jugador, con su partido resaltado
    7Tus jugadores lo siguen en su Inicio
  8. Controles del torneo con el botón Acabar ronda
    8Con la ronda decidida, en Controles toca Acabar ronda; en la final, Acabar competición

Durante el torneo

Los resultados los meten los propios jugadores desde la app (cómo lo hacen). Cuando el rival confirma, el ganador aparece ya colocado en la ronda siguiente.

Pero hay una cosa que tienes que hacer tú, y en un torneo de un día marca el día entero: la ronda siguiente no se juega hasta que cierras la actual. No es un cuadro que avanza solo mientras tomas café: es un cuadro que avanza cuando tú lo cierras.

En la práctica, alguien tiene que ir cerrando rondas según acaban. Si lo sabes de antemano, es un minuto cada hora y media; si te pilla por sorpresa, son quince personas preguntándote por qué no les sale su siguiente partido.

Aun así cambia el día: en vez de actualizar un cartel con rotulador, cada uno consulta su partido en el móvil.

Problemas frecuentes

Alguien no se presenta

El rival lo reporta marcando ¿Ha sido por W.O.? y tú lo apruebas, o el que no puede jugar usa Conceder el partido. Decide igualmente cuánto se espera en pista —un cuarto de hora es lo habitual— y anúncialo al empezar el día: la app resuelve el registro, no la espera.

Dos jugadores no se ponen de acuerdo con un resultado

Uno lo disputa y lo arbitras tú. Hasta entonces el cuadro no avanza por ahí. En un torneo social no hay árbitro, así que que se sepa desde el principio quién decide.

Quiero jugar mi propio torneo

Como administrador no juegas: no tienes ficha de jugador ni sales en el cuadro. Créate una cuenta de jugador con otro correo.

Llega gente después de cerrar la inscripción

Una vez hecho el sorteo, meter a alguien obliga a rehacer el cuadro. Si esperas rezagados, cierra la inscripción más tarde.

Qué pasa después

El torneo queda en el histórico del club, con su cuadro y sus resultados. Tus jugadores lo tienen en Competir → Finalizadas desde que lo cierras.

Si lo repites cada año, esa continuidad vale más de lo que parece: la gente recuerda quién ganó el año pasado, y eso es la mitad del atractivo de un torneo con solera.

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